27 décembre 2021

Coordinateur bénévole des évènements

La Fondation Notre Dame

« Tous, porteurs d’Espérance »

Depuis plus de 30 ans, la Fondation Notre Dame développe une philanthropie chrétienne fondée sur le respect de la dignité humaine, l’attention aux plus fragiles, la transmission du patrimoine chrétien et le rayonnement de la culture. Reconnue d’utilité publique, elle agit au service du bien commun avec professionnalisme, simplicité, joie et espérance.

Entièrement financée par la générosité privée, la Fondation est aujourd’hui la 5ᵉ fondation abritante de France. Elle fédère un écosystème de 61 fondations abritées et soutient chaque année des centaines de projets solidaires, éducatifs, culturels et spirituels, en France et à l’international.

En 2024, 28 millions d’euros ont permis de financer 655 initiatives concrètes. Depuis sa création, plus de 314 millions d’euros ont été mobilisés pour répondre aux pauvretés matérielles, sociales, culturelles et spirituelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

La Fondation Notre Dame organise tout au long de l’année une dizaine d’événements destinés à ses bienfaiteurs et partenaires : concerts, conférences, rencontres en paroisses, soirées de remerciement ou d’information. Ces rendez-vous, à forte valeur relationnelle, sont essentiels pour tisser des liens de confiance durables et transmettre l’Espérance à travers chaque projet soutenu.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) coordinateur(rice) bénévole des événements pour accompagner la conception, l’organisation et le suivi de ces temps forts.

Profil

• Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
• Autonomie, rigueur et goût du travail en équipe ;
• Sens du détail et de la qualité, en particulier dans la relation aux donateurs et partenaires ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et agilité avec les outils d’invitation (Excel, Mailchimp, CRM…) ;
• Adhésion à la mission et aux valeurs de la Fondation : attention à l’autre, professionnalisme, joie, simplicité.

Modalités

• Engagement bénévole : 2 jours par semaine en moyenne, avec une disponibilité renforcée autour des événements (dont certains en soirée).
• Lieu : Paris 4ᵉ – Siège de la Fondation Notre Dame (cantine accessible).
• Participation à tous les temps forts de la Fondation.

Vos missions

En lien étroit avec les équipes communication et collecte, vous contribuez à la réussite des événements portés par la Fondation. Vos principales missions :

1. Préparation des événements

• Concevoir et adapter les invitations (print ou digitales) en lien avec un graphiste ;
• Élaborer et mettre à jour les listes d’invités, gérer les réponses et relances.

2. Organisation logistique

• Réserver les lieux et les prestataires (salles, traiteurs, serveurs, signalétique, matériel, captation, etc.) ;
• Coordonner les équipes mobilisées (salariés, bénévoles, prestataires) avant et pendant l’événement.

3. Suivi et évaluation

• Assurer la présence et la fluidité le jour J ;
• Réaliser un bilan qualitatif et quantitatif post-événement pour capitaliser sur les bonnes pratiques.

Disponibilité

2 à 3 jours par semaine avec de multiples déplacements dans Paris. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

Pour candidater

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à : flepage@fondationnotredame.fr

Fondation Notre Dame, 10 rue du Cloître Notre-Dame, 75004 Paris